Recibo de pago en España

En España la regla general es sencilla: quien vende o presta servicios como empresario o profesional emite factura. El recibo queda para todo lo demás, que no es poco: el alquiler de un piso entre particulares, la señal por la compra de un coche, la devolución de un préstamo familiar o la cuota de una asociación. Esta guía explica dónde está la frontera y qué tiene que llevar un buen recibo.

Qué valor tiene un recibo en España

Un recibo firmado es un documento privado en el que el acreedor reconoce haber cobrado. El Código Civil no exige una forma concreta para probar un pago, pero el recibo es la prueba más directa: si después se reclama una deuda, quien pagó solo tiene que enseñarlo. No hace falta notario ni modelo oficial. Basta con identificar a las partes (nombre y DNI o NIE), el importe, el concepto, la fecha y la firma de quien recibe el dinero.

Cuándo hay que emitir factura en lugar de recibo

El Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación obliga a los empresarios y profesionales, incluidos los autónomos, a expedir factura por las entregas de bienes y las prestaciones de servicios que realizan en su actividad. Un recibo no la sustituye: para la Agencia Tributaria (AEAT), el documento que justifica el IVA repercutido y el gasto del cliente es la factura.

La factura simplificada se permite con carácter general cuando el importe no supera los 400 euros, IVA incluido, y en algunos sectores de venta al público hasta un límite mayor. Aun así, sigue siendo una factura, con número y serie, y no un recibo. Para entender bien las diferencias, lee diferencia entre recibo y factura.

El recibo de alquiler y la Ley de Arrendamientos Urbanos

En el alquiler de vivienda la ley es explícita. El artículo 17.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos obliga al arrendador a entregar al inquilino recibo del pago, salvo que se haya pactado que el pago se haga por un procedimiento que acredite que se ha cumplido, como la transferencia o la domiciliación bancaria. Y añade un requisito que muchos propietarios olvidan: el recibo debe indicar por separado las cantidades que corresponden a cada concepto (renta, gastos de comunidad, suministros) y, en concreto, la renta en vigor.

He recibido de Lucía Navarro Gil, con DNI 48213567K, la cantidad de novecientos cuarenta euros (940,00 €) en concepto de renta de junio de 2026 de la vivienda situada en calle Ruzafa 32, 3.º B, Valencia (870,00 €) y gastos de comunidad repercutidos (70,00 €).

El alquiler de vivienda entre particulares está exento de IVA, así que no lleva factura: el recibo es el documento del día a día. Distinto es el alquiler de un local o de una oficina, que sí está sujeto a IVA y en el que el arrendador emite factura. La guía de recibo de alquiler trata los casos de pago atrasado, parcial o de la fianza.

Señal y arras: el recibo más delicado

Cuando se reserva una vivienda o un coche con una señal, el recibo debe decir qué tipo de arras se entregan, porque las consecuencias cambian mucho. Con las arras penitenciales (artículo 1454 del Código Civil) cualquiera de las partes puede desistir: el comprador perdiendo la señal y el vendedor devolviéndola duplicada. Las confirmatorias son solo un pago a cuenta del precio, y las penales funcionan como una indemnización pactada por incumplimiento. Si el recibo dice simplemente «señal», se discute después qué se quiso pactar.

La guía de recibo de anticipo o señal propone redacciones para cada caso.

Cómo escribir importes en euros

En España el símbolo del euro va detrás del importe, separado por un espacio, con punto para los miles y coma para los decimales: 1.250,00 €. En letras se escribe «mil doscientos cincuenta euros» y, si hay céntimos, «con veinte céntimos». El generador aplica este formato al elegir la moneda euro.

Usos frecuentes del recibo

• Venta de un coche usado entre particulares: el recibo acredita el pago, pero el cambio de titularidad se tramita ante la DGT y la compraventa tributa en el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales. Ver compraventa de vehículo.
• Préstamos y devoluciones entre familiares, con el saldo pendiente tras cada pago. Ver recibo de pago parcial.
• Cuotas de asociaciones, peñas y clubes. Si la asociación es una entidad que da derecho a deducción por donativos, además necesitarás el certificado correspondiente; ver recibo de donación.
• Clases particulares o pequeños trabajos esporádicos, como constancia del pago. Si se hacen de forma habitual, ya es una actividad económica que se factura y se declara.

Datos que no deben faltar

• Nombre y DNI o NIE de quien cobra y de quien paga.
• Importe en cifras y en letras.
• Concepto detallado, con el período o la referencia del contrato.
• Forma de pago, lugar y fecha.
• Firma de quien recibe el dinero.