Recibo de donación

Un recibo de donación es la constancia que entrega quien recibe una donación en dinero: una asociación, una fundación, una parroquia, un club, un comedor comunitario o una persona que organiza una colecta. Para quien dona es la prueba de que el dinero llegó a destino. Para quien lo recibe es parte de la rendición de cuentas: saber cuánto entró, de quién y para qué, y poder demostrarlo ante sus socios, sus donantes o una auditoría.

Hay que distinguir dos cosas. El recibo sirve siempre como constancia. El certificado o comprobante fiscal de donación, que permite al donante deducirla de sus impuestos, solo pueden emitirlo las entidades que cumplen los requisitos de la ley de su país. Esta guía trata de los dos y de cómo no confundirlos.

Qué debe incluir un recibo de donación

• La entidad o persona que recibe: nombre completo o razón social, número de identificación fiscal si lo tiene, y domicilio.
• El donante: nombre y documento. Si la donación es anónima, se indica «donante anónimo», pero entonces el recibo no le servirá para ningún trámite.
• El importe en números y en letras, con la moneda.
• La palabra «donación» de forma expresa, y la indicación de que es gratuita e irrevocable. Esto la distingue de un pago por un servicio o de un préstamo.
• El destino, si el donante lo eligió: «para la campaña de útiles escolares 2026», «para la reparación del techo del salón».
• La fecha y la forma de pago.
• La firma de quien está autorizado a recibir en nombre de la entidad: el presidente, el tesorero o la persona designada.

Cómo redactarlo

Una redacción que deja claro que se trata de una donación y no de otra cosa:

La Asociación Civil Comedor Los Gurises recibió de Martín Pereyra (DNI 28.456.789) la cantidad de ciento cincuenta mil pesos argentinos ($ 150.000) en concepto de donación gratuita e irrevocable, destinada a la compra de alimentos para el comedor durante noviembre de 2026.

Si el donante te entrega bienes en lugar de dinero (alimentos, ropa, una computadora), el recibo describe los bienes y su cantidad. Ponerles un valor en dinero es delicado: si la entidad no tiene una tasación o una factura de compra, conviene describir los bienes sin valorarlos, o indicar que el valor lo declaró el donante.

Donaciones con un destino específico

Cuando el donante dice para qué es el dinero, la entidad asume el compromiso de usarlo para eso. Anótalo en el recibo y, en tu contabilidad, lleva esos fondos por separado. Si al final sobra dinero o el proyecto no se hace, lo correcto es consultar al donante antes de destinarlo a otra cosa. Un recibo claro hoy evita una discusión incómoda dentro de seis meses.

Colectas y donaciones pequeñas

En una colecta con muchos aportes pequeños no hace falta un recibo por cada moneda, pero sí un registro. Una forma práctica:

• Las personas que aportan una cantidad significativa reciben su recibo individual.
• Lo recaudado en la alcancía o en el evento se cuenta delante de dos personas, que firman un acta con el total: «colecta del domingo 12 de octubre de 2026, $ 87.300, contado por Ana Ruiz y Pablo Ferreyra».
• Las transferencias se registran con su comprobante bancario y, si el donante lo pide, se le envía el recibo en PDF.

Deducir la donación de impuestos

En muchos países las donaciones a ciertas entidades permiten al donante reducir sus impuestos, pero solo si la entidad está reconocida por la autoridad tributaria para eso y emite el documento que la ley pide. Dos ejemplos:

• México: solo las donatarias autorizadas por el SAT pueden emitir el CFDI de donativo que el donante necesita para deducir.
• España: las entidades acogidas a la ley de mecenazgo emiten un certificado de donación y además informan las donaciones recibidas a la Agencia Tributaria.

En el resto de países existen regímenes parecidos, con requisitos y límites propios. Revisa la guía de tu país en Por país y, si tu entidad quiere ofrecer donaciones deducibles, consulta con un contador qué inscripción necesita.

Devoluciones

Una donación es, en principio, irrevocable. Aun así, puede haber casos en que la entidad decida devolverla: el proyecto se canceló, la donación se hizo por error o con un importe equivocado. Si eso pasa, quien recibe la devolución (el donante) firma a su vez un recibo, y el recibo original se conserva con una nota que remita a la devolución. Así las cuentas cierran.

Buenas prácticas para la entidad

• Numera los recibos de donación en una serie propia, separada de otros cobros como cuotas sociales.
• Guarda una copia de cada recibo junto con el comprobante bancario o el acta de conteo.
• Publica, aunque sea una vez al año, cuánto se recaudó y en qué se usó. Es lo que más confianza genera en los donantes.
• Si recibes donaciones en efectivo importantes, deposítalas pronto en la cuenta de la entidad, para que quede un rastro bancario.