Recibo de pago en México

En México conviven dos documentos que mucha gente confunde: el recibo simple, que cualquiera puede hacer en papel o en PDF, y el CFDI, la factura electrónica que se timbra ante el SAT. Los dos dejan constancia de un pago, pero sirven para cosas distintas. Esta guía explica cuándo basta un recibo, cuándo la ley pide un CFDI y cómo redactar un buen recibo en pesos mexicanos.

Qué valor tiene un recibo simple en México

Un recibo es un documento privado en el que quien cobra reconoce haber recibido el dinero. Los códigos civiles, el federal y los de cada estado, reconocen al deudor el derecho a obtener constancia de que pagó, y el recibo firmado es la forma más común de probarlo. Si después alguien reclama una deuda que ya se saldó, el recibo es la prueba principal ante un juez o ante la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco), si la relación es de consumo.

Lo que el recibo simple no tiene es valor fiscal. No permite deducir el gasto ni acreditar el IVA, y no sustituye la obligación de facturar de quien está inscrito en el RFC y realiza actividades por las que debe emitir comprobantes.

Cuándo hace falta un CFDI

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es la factura electrónica mexicana. Lo emiten los contribuyentes inscritos en el RFC a través del portal del SAT o de un proveedor de certificación autorizado. Como regla general, quien cobra por una actividad empresarial, profesional o de arrendamiento debe emitir CFDI por sus ingresos, lo pida o no el cliente.

• Si el cliente pide factura, se le emite un CFDI con su RFC, su régimen fiscal y el uso que le dará.
• Si el cliente no la pide, las ventas se pueden amparar con una factura global a «público en general», con el RFC genérico XAXX010101000, que agrupa las operaciones de un período.
• Si se cobra en parcialidades o después de facturar (método de pago PPD), cada pago recibido requiere un CFDI con complemento de pago, conocido como REP o recibo electrónico de pago. Es lo más parecido a un «recibo» dentro del sistema del SAT, y tiene plazos de emisión propios.

Los plazos, las versiones del CFDI y los requisitos cambian con las reglas de la Resolución Miscelánea Fiscal de cada año. Para tu caso concreto, consulta el portal del SAT o a tu contador.

Cuándo basta un recibo

Un recibo simple es suficiente, y muy útil, cuando no hay una obligación de facturar de por medio:

• Operaciones entre particulares: la venta de un mueble usado, un préstamo entre familiares, la cooperación para un evento.
• Apartados y anticipos: el dinero que se deja para apartar un producto o una fecha, con las condiciones de devolución. La guía de recibo de anticipo tiene un modelo.
• Pagos que después se facturarán: como constancia inmediata para el cliente, mientras se timbra el CFDI.
• Gastos internos de un negocio, como la caja chica, cuando el proveedor no puede facturar.

Recibo de renta

En México se dice «renta» y el documento suele llamarse recibo de arrendamiento. Si eres arrendador e ingresas por rentas, tienes obligaciones fiscales: inscribirte en el RFC en el régimen que corresponda y emitir CFDI por las rentas que cobras. En la práctica, muchos inquilinos piden además un recibo mensual que indique el mes pagado y la dirección del inmueble, porque es lo que se revisa cuando hay un desacuerdo sobre adeudos o sobre la devolución del depósito. La guía de recibo de alquiler trae un ejemplo completo con pesos mexicanos.

Cómo escribir el importe en pesos mexicanos

En México se usa la coma para los miles y el punto para los centavos: $12,500.00. Como el signo de pesos es el mismo que el del dólar, en recibos con clientes del extranjero conviene añadir «MXN» o «M.N.» (moneda nacional).

La costumbre mexicana para el importe en letras es escribir los centavos como fracción de cien seguida de «M.N.»:

Recibí de Sofía Herrera Campos la cantidad de $12,500.00 (doce mil quinientos pesos 00/100 M.N.) en concepto de diseño de logotipo y manual de identidad para la cafetería «La Molienda».

El generador escribe el importe en letras automáticamente al elegir peso mexicano (MXN), así que no hace falta hacerlo a mano.

Datos que conviene incluir

• Nombre de quien cobra y de quien paga. Si alguna de las partes tiene RFC o CURP y lo quiere anotar, ayuda a identificarla sin ambigüedad.
• Concepto claro: qué se paga y, si es un servicio, el período o la entrega.
• Importe en número y en letra.
• Forma de pago: efectivo, transferencia SPEI, depósito, tarjeta. Si es por transferencia, anota la fecha o la clave de rastreo.
• Lugar y fecha («Guadalajara, Jalisco, a 15 de abril de 2026» es la fórmula habitual).
• Firma de quien recibe el dinero.

Recibo no es pagaré

Un error frecuente es usar formatos de pagaré como si fueran recibos. El pagaré es un título de crédito: una promesa de pagar en el futuro, que se puede cobrar por la vía ejecutiva. El recibo es lo contrario, la constancia de que ya se pagó. Si prestaste dinero, lo que firma el deudor es un pagaré; cuando te lo devuelve, quien firma un recibo eres tú, y conviene devolverle el pagaré.

Cuánto tiempo guardar los recibos

Para efectos fiscales, el Código Fiscal de la Federación obliga a conservar la contabilidad y su documentación durante varios años, en general cinco. Para los recibos entre particulares no hay un plazo fiscal, pero conviene guardarlos al menos mientras alguien pueda reclamar el pago. Tener una copia en PDF facilita encontrarlos.