Modelo de recibo para imprimir y rellenar

Cómo rellenar el recibo

1. Nº: un número correlativo (0001, 0002…). Te permite encontrar el recibo después y notar si falta alguno.
2. Por: el importe en números, con la moneda: «$ 25.000», «S/ 1,850.00», «1.250,00 €».
3. Fecha: el día en que recibes el dinero, no el del vencimiento.
4. Recibí de y Documento: el nombre completo de quien paga y su documento de identidad o número fiscal.
5. La cantidad de: el mismo importe, en letras: «veinticinco mil pesos». Si los números y las letras no coinciden, el recibo se vuelve discutible, así que revísalo.
6. En concepto de: qué se paga, con el detalle suficiente para que nadie lo discuta: «renta de marzo de 2026 del departamento de Calle Durango 214», no solo «renta».
7. Forma de pago: marca la que corresponda; si fue transferencia, anota el número de operación en el concepto.
8. Firma y aclaración: la firma de quien recibe el dinero, con su nombre escrito debajo.

Consejos para que el recibo no se pueda alterar

• Escribe con bolígrafo, nunca con lápiz.
• Cierra con una raya los espacios que sobren en el importe y en el concepto, para que no se pueda añadir nada después.
• No tachones: si te equivocas, anula ese recibo («ANULADO»), guárdalo y usa el siguiente número.
• Quédate con una copia: imprime dos por hoja o saca una foto antes de entregarlo.

Para casos concretos, las guías explican qué escribir en un recibo de alquiler, un anticipo o seña o un pago parcial, y qué valor tiene el recibo en tu país.

Preguntas frecuentes

¿Cómo guardo el modelo en PDF?

Pulsa «Imprimir o guardar PDF» y, en el cuadro de impresión, elige «Guardar como PDF» como destino. En el celular, la opción aparece en el menú de compartir o de impresión del navegador.

¿Cómo hago una copia para mí?

Imprime dos recibos por hoja y completa los dos con los mismos datos: uno para quien paga y otro para ti. También puedes usar papel carbón entre dos hojas, o sacar una foto del recibo firmado antes de entregarlo.

¿Un recibo hecho a mano tiene la misma validez?

Sí. Lo que da valor al recibo es su contenido y la firma de quien recibe el dinero, no que esté impreso o escrito a mano. Eso sí, debe poder leerse sin dudas.

¿El recibo en blanco sirve como factura?

No. Un recibo documenta el pago entre las partes; si tu actividad te obliga a facturar, la factura o comprobante fiscal se emite aparte, por el sistema de la autoridad tributaria de tu país.