Recibo de pago parcial o abono

Un pago parcial, o abono, es cualquier pago que no cancela la totalidad de lo que se debe. Ocurre todo el tiempo: el cliente que paga un mueble en cuotas, el familiar que devuelve un préstamo de a poco, el inquilino que paga la mitad de la renta ahora y la otra mitad a fin de mes. El problema no es el abono en sí, sino perder la cuenta. Después de cinco o seis pagos sin papeles, nadie recuerda bien cuánto falta.

Un recibo por cada abono resuelve eso, siempre que cada recibo diga tres cosas: cuánto se pagó, a qué deuda se aplica y cuánto queda.

Los datos que no pueden faltar

• La deuda original: qué se debe y por qué (la compra, el préstamo, el servicio), con su importe total.
• El importe del abono, en números y en letras.
• El saldo anterior y el saldo nuevo después de este pago.
• Número de cuota, si hay un plan acordado («cuota 3 de 6»).
• Fecha, forma de pago y firma de quien recibe.

Con el saldo anterior y el nuevo, cada recibo se puede comprobar solo: saldo anterior menos abono tiene que dar el saldo nuevo. Si hay un error, se ve en el momento y no meses después.

Ejemplo: una deuda pagada en cuatro abonos

Martín le vende a Sofía una heladera usada por $480.000 pesos argentinos y acepta que se la pague en partes. Así queda la cuenta:

El recibo del tercer abono se redactaría así:

Recibí de Sofía Benítez la cantidad de ciento diez mil pesos ($ 110.000) en concepto de tercer abono por la compra de una heladera Gafa de 360 litros, cuyo precio total es de $ 480.000. Saldo anterior: $ 220.000. Saldo pendiente después de este pago: $ 110.000.

Y el último, el que más le importa a quien paga, debe decir que la deuda quedó saldada:

Recibí de Sofía Benítez la cantidad de ciento diez mil pesos ($ 110.000) en concepto de cuarto y último abono por la compra de una heladera Gafa de 360 litros. Con este pago queda cancelado el precio total de $ 480.000 y no existe saldo pendiente.

Casos especiales

Abonos de importe variable

Si no hay cuotas fijas, el saldo es todavía más importante. No numeres las cuotas («cuota 2 de 5»), porque no existen; numera los recibos y deja que el saldo cuente la historia.

Deudas con intereses o recargos

Si la deuda genera intereses, el recibo debe indicar a qué se aplica el pago: primero a intereses y después al capital, o como se haya pactado. Por ejemplo: «del abono de $50.000, $8.000 corresponden a intereses del mes y $42.000 a capital; capital pendiente $308.000». En muchos códigos civiles, si el recibo dice que se pagó el capital sin reservarse los intereses, se presume que los intereses también se pagaron. Así que, si los intereses siguen pendientes, escríbelo.

Varias deudas con la misma persona

Si alguien te debe por dos motivos (dos ventas, o un préstamo y una renta), el recibo tiene que decir a cuál se aplica el abono. Si no lo dice, después cada parte puede sostener que se aplicó a la deuda que le conviene.

Pago parcial de una factura

En negocios, cuando un cliente paga solo una parte de una factura, cita su número en el recibo: «abono a la factura 0001-00004521 por $ 1.250.000; saldo $ 750.000». Así el recibo y la factura se concilian sin esfuerzo.

Cómo llevar el control

• Numera los recibos de forma correlativa y anota en cada uno el número del recibo anterior de la misma deuda, si te resulta útil.
• Lleva una tabla como la de arriba, en papel o en una planilla, con una fila por abono.
• Entrega siempre copia a quien paga. Si los dos tienen la misma serie de recibos, no hay discusión posible sobre el saldo.

Si los pagos parciales son el adelanto de un trabajo o de una compra que todavía no se entregó, mira también la guía de recibo de anticipo. Y si se trata de la renta, la de recibo de alquiler.