Recibo de pago en Argentina

En Argentina el recibo tiene algo que no todos los países tienen: una regulación propia en el Código Civil y Comercial de la Nación. Eso lo convierte en una herramienta legal concreta, no en una simple formalidad. Al mismo tiempo, la factura electrónica de ARCA (la ex AFIP) es obligatoria para casi cualquiera que cobre por su actividad, así que conviene tener claro qué hace cada documento.

Qué dice el Código Civil y Comercial sobre el recibo

Los artículos 896 a 899 del Código Civil y Comercial tratan la prueba del pago. En resumen:

• Quien dice que pagó tiene que probarlo. El recibo es la forma más directa de hacerlo, aunque no la única.
• El recibo es un instrumento, público o privado, en el que el acreedor reconoce haber recibido lo que se le debía.
• Quien paga tiene derecho a exigir el recibo. Si el acreedor se niega a darlo, el deudor puede reclamarlo; no es un favor que se pide.
• El recibo genera presunciones. Por ejemplo, si se da un recibo por el pago de un período (un mes de alquiler, una cuota), se presume que los anteriores también se pagaron; y si se entrega un recibo por el capital sin reservarse los intereses, se presume que los intereses también quedaron pagos.

Estas presunciones tienen una consecuencia práctica: lo que el recibo dice, y lo que no dice, importa. Si cobrás el alquiler de abril pero marzo quedó adeudado, escribilo en el recibo («queda pendiente el alquiler de marzo de 2026»). Si no, el inquilino puede alegar que marzo se presume pagado.

Cuándo hace falta factura electrónica

En Argentina, quien vende bienes o presta servicios de forma habitual tiene que estar inscripto ante ARCA y emitir comprobantes electrónicos por cada operación. El tipo de comprobante depende de la condición frente al IVA:

• Monotributistas: emiten factura C. La categoría del monotributo depende de la facturación de los últimos doce meses y se recategoriza periódicamente; los topes de cada categoría se actualizan con frecuencia, así que conviene consultarlos en el sitio de ARCA.
• Responsables inscriptos: emiten factura A (a otro responsable inscripto) o B (a consumidores finales y monotributistas), con el IVA según corresponda.

La factura es el comprobante fiscal de la operación; el recibo, el comprobante del pago. En el comercio entre empresas es habitual emitir los dos: la factura cuando se vende y un recibo cuando el cliente paga, sobre todo si paga en cuotas, con cheques o con retenciones. ARCA permite incluso emitir recibos electrónicos desde el mismo servicio de comprobantes en línea.

Cuándo alcanza con un recibo

• Operaciones entre particulares: la venta de una bicicleta usada, la devolución de un préstamo, la cuota de una vaquita para un regalo.
• Alquiler entre particulares: el recibo mensual es la prueba de que el inquilino está al día. Por las presunciones del Código, conviene que cada recibo indique el mes pagado y, si lo hay, el saldo adeudado. Los ingresos por alquiler, de todos modos, se declaran según el régimen fiscal del propietario. La guía de recibo de alquiler tiene un modelo.
• Señas: el dinero que se entrega para reservar una compra. El Código Civil y Comercial regula la seña: si las partes pactan que pueden arrepentirse, quien la entregó la pierde y quien la recibió la devuelve doblada. Por eso el recibo debe decir claramente que es una seña y en qué condiciones. Mirá la guía de recibo de anticipo o seña.
• Como complemento de la factura, cuando el cliente paga en partes o mucho después de facturar.

Cómo escribir el importe en pesos argentinos

En Argentina se usa el punto para los miles y la coma para los centavos: $ 1.250.000,00. Con montos grandes, el importe en letras evita errores de lectura y cualquier alteración posterior del número:

Recibí de Martín Echeverría la suma de pesos un millón doscientos cincuenta mil con 00/100 ($ 1.250.000,00) en concepto de seña por la compra del automóvil Volkswagen Gol Trend, dominio AB 123 CD, a cuenta del precio total de $ 9.800.000,00. Saldo pendiente: $ 8.550.000,00, a pagar contra la firma del formulario 08.

Con la inflación, dos montos iguales en pesos no valen lo mismo con meses de diferencia. Si un acuerdo se pactó en dólares y se paga en pesos, anotá el tipo de cambio usado y la cotización de referencia («al tipo de cambio de US$ 1 = $ 1.150»), para que nadie discuta después cuánto se canceló. Si el pago se hace directamente en dólares, hacé el recibo en USD.

Datos que conviene incluir

• Nombre y DNI o CUIT/CUIL de quien paga y de quien cobra.
• Concepto: qué se paga, el período o la cuota, y la factura a la que corresponde si la hay.
• Importe en números y en letras.
• Forma de pago: efectivo, transferencia, cheque (con número y banco) o billetera virtual como Mercado Pago.
• Saldo pendiente, si el pago es parcial. Ver recibo de pago parcial.
• Lugar, fecha y firma de quien recibe, con aclaración.

¿Una transferencia reemplaza al recibo?

La constancia de transferencia prueba que el dinero salió de una cuenta y llegó a otra, y el Código admite cualquier medio de prueba del pago. Pero no dice qué deuda se canceló, ni si quedó algún saldo. Un recibo que mencione la transferencia completa la prueba y aprovecha las presunciones a favor de quien paga.