Recibo de compraventa de un vehículo

Vender o comprar un auto o una moto entre particulares suele implicar mucho dinero, a menudo en efectivo o en varias partes, entre personas que no se conocen. El recibo de compraventa deja por escrito tres cosas: quién pagó, cuánto pagó y por qué vehículo exactamente. Es sencillo de hacer y evita muchos problemas, siempre que se tenga claro qué es lo que no hace.

Qué datos debe tener

De las partes

• Nombre completo y número de documento de identidad del vendedor y del comprador.
• Domicilio y un teléfono o correo de cada uno.

Del vehículo

La descripción tiene que identificar este vehículo y no otro parecido. Copia los datos del documento de registro, no de memoria:

• Marca, modelo, versión y año.
• Patente, placa o matrícula.
• Número de chasis o VIN y número de motor.
• Color y kilometraje al momento de la entrega.

Del pago

• Precio total de la venta.
• Importe que se paga con este recibo y forma de pago (efectivo, transferencia, cheque, vale vista).
• Saldo pendiente, si lo hay, y cuándo se paga.
• Fecha, hora y lugar de la entrega del vehículo.

Redacción recomendada

Un ejemplo para una venta de contado en Chile:

Recibí de Felipe Contreras Muñoz, RUT 17.845.392-K, la cantidad de ocho millones novecientos mil pesos ($8.900.000) en concepto de pago total del precio del automóvil Toyota Yaris Sport 1.5, año 2019, color gris, patente KHTR-42, número de chasis JTDKBABB3K1234567, número de motor 1NZ4821937, con 86.300 km, que entrego en este acto junto con sus llaves y documentos. El vehículo se vende en el estado en que se encuentra, que el comprador declara conocer por haberlo revisado. Ambas partes se comprometen a realizar la transferencia ante el Registro Civil dentro de los próximos 30 días.

Fíjate en las frases sobre el estado del vehículo y el plazo de la transferencia. No hacen falta para probar el pago, pero sí para evitar las dos discusiones más comunes después de una venta: «el auto tenía una falla que no me dijeron» y «nunca hizo el traspaso».

Pago en partes

Si el comprador paga una seña o anticipo y el resto al recibir el vehículo, haz un recibo por cada pago. En el primero, indica el precio total, el saldo y qué pasa si alguno de los dos desiste. La guía de recibo de anticipo explica cómo redactar esas condiciones.

Si el vendedor entrega el vehículo antes de cobrar todo, lo protege más dejar constancia del saldo en un documento firmado por el comprador, no solo en el recibo que firma él mismo. Para pagos en cuotas, lleva la cuenta como se explica en recibo de pago parcial.

Precauciones para el comprador

• Compara los números del chasis y del motor del vehículo con los del documento de registro antes de pagar.
• Pide un certificado de dominio o de anotaciones al registro de vehículos de tu país: muestra quién es el dueño y si hay prendas, embargos o deudas inscritas.
• Revisa multas e impuestos pendientes. En algunos lugares siguen al vehículo y no a la persona.
• Evita pagar todo en efectivo si el monto es alto. Una transferencia deja un rastro que complementa el recibo.

Precauciones para el vendedor

• No entregues el vehículo hasta confirmar que el dinero está disponible en tu cuenta. Una transferencia «en proceso» o un cheque sin cobrar no es dinero recibido.
• Anota la hora de la entrega en el recibo. Si el comprador comete una infracción esa misma tarde, sirve para demostrar que ya no tenías el vehículo.
• Sigue de cerca el traspaso. Si el comprador no lo hace en el plazo acordado, en varios países el vendedor puede informar la venta al registro o iniciar el trámite por su cuenta para dejar de figurar como dueño.
• Guarda una copia firmada por el comprador, con la fecha en que recibió el vehículo.

¿Hace falta firmar ante notario?

Para el recibo, no. Para el contrato de compraventa o el traspaso, depende del país: en algunos basta un formulario firmado ante el registro, en otros se exige firma certificada por notario o un escribano. El recibo, en cambio, es un documento privado que firman las partes. Aun así, si el importe es alto, firmarlo frente a un testigo o certificar las firmas le da más fuerza como prueba.

Por último, en algunos países la venta de un vehículo usado puede tener consecuencias fiscales, por ejemplo si hay ganancia o si el vendedor se dedica a esto de forma habitual. Consulta la guía de tu país en Por país.