Recibo de pago en Paraguay

En Paraguay conviven dos mundos: el de los comprobantes con timbrado, que emiten los contribuyentes inscritos en el RUC, y el del recibo de dinero de toda la vida, que se sigue usando para el alquiler de una pieza, la venta de una moto usada o la seña de un lote. Desde que la facturación electrónica se volvió la norma para cada vez más contribuyentes, mucha gente se pregunta si el recibo simple todavía sirve. Sirve, pero para otra cosa. Esta guía explica para qué, cuándo la administración tributaria exige un comprobante y cómo escribir bien los montos en guaraníes.

Qué valor tiene un recibo de dinero en Paraguay

Un recibo firmado es un documento privado en el que quien cobra reconoce haber recibido un pago. El Código Civil reconoce a quien paga el derecho a obtener constancia de ese pago, y el recibo es la forma más habitual de tenerla. Si después se reclama una deuda que ya se canceló, el recibo es la prueba más directa ante un juzgado de paz o en una mediación.

No hace falta papel sellado, escribano ni formato especial para que tenga ese valor. Lo que sí hace falta es que identifique a las partes (con su cédula de identidad), el monto, el concepto, la fecha y la firma de quien recibe el dinero. Para montos altos, como la compra de un vehículo o de un inmueble, el recibo acompaña al documento principal, no lo reemplaza: la transferencia del vehículo o la escritura siguen sus propios trámites.

Lo que el recibo no tiene es valor tributario. No respalda un gasto para el IVA ni para el impuesto a la renta, y no reemplaza al comprobante cuando quien cobra está obligado a emitirlo.

DNIT, timbrado y factura electrónica (SIFEN)

Desde 2024 la administración tributaria está a cargo de la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), que absorbió a la antigua Subsecretaría de Estado de Tributación (SET). Los comprobantes de venta se rigen por dos ideas que conviene conocer:

• El timbrado: la autorización que la administración tributaria da a un contribuyente para emitir comprobantes. Su número figura en cada factura y es lo primero que revisa quien quiere saber si un comprobante es válido.
• La factura electrónica, emitida a través del SIFEN (Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional). El sistema se conoce como e-Kuatia, de la palabra guaraní para «papel» o «documento». Su uso se fue extendiendo por etapas a más contribuyentes, y quien está alcanzado ya no emite facturas de talonario.

La regla práctica: si cobras como contribuyente inscrito en el RUC por una actividad gravada (vendes productos, prestas servicios, alquilas inmuebles como actividad), debes emitir el comprobante que te corresponda, lo pida o no el cliente. El recibo puede acompañarlo, pero no lo reemplaza. Cuándo te alcanza cada obligación depende de tu situación y de las resoluciones vigentes; consulta en la DNIT o con tu contador.

Cuándo basta un recibo simple

• Operaciones entre particulares: la venta de un electrodoméstico usado, un préstamo entre parientes, la cuota de un grupo o comisión.
• Señas y reservas: el dinero que se entrega para reservar un lote, una fecha de salón o un vehículo, con las condiciones de devolución. La guía de recibo de anticipo tiene un modelo.
• Alquileres entre particulares, como constancia mensual para el inquilino. Si alquilas como actividad y estás inscrito, tu comprobante tributario va aparte; el recibo indica el mes pagado y el inmueble. Mira la guía de recibo de alquiler.
• Pagos en cuotas o a cuenta de una deuda entre personas, anotando cada vez el saldo. La guía de recibo de pago parcial explica cómo llevar la cuenta.

Cómo escribir montos en guaraníes

El guaraní no usa decimales en la práctica: no circulan céntimos y los precios se expresan en números enteros. Los miles se separan con punto, y el símbolo habitual es Gs. (también se ve ₲). Un monto típico se escribe Gs. 1.500.000, y así lo formatea el generador.

Como los montos en guaraníes tienen muchos dígitos, el importe en letras es la mejor protección contra errores y alteraciones: es fácil confundir 150.000 con 1.500.000, pero no «ciento cincuenta mil» con «un millón quinientos mil». El generador escribe el importe en letras de forma automática.

Recibí de Rodrigo Benítez Ayala, C.I. N.º 4.512.873, la cantidad de guaraníes dos millones ochocientos mil (Gs. 2.800.000) en concepto de alquiler del mes de octubre de 2026 del departamento ubicado en la calle Tte. Fariña 1240, barrio Las Mercedes, Asunción, pagado por transferencia bancaria.

Si el pago se hace en dólares, algo frecuente en alquileres de categoría o en compras de vehículos, indica la moneda sin ambigüedad («US$ 650») y, si se pactó un tipo de cambio para convertir a guaraníes, anótalo en el recibo.

Formas de pago y referencias

Las transferencias entre bancos y las billeteras electrónicas son ya el medio habitual para muchos pagos. Cuando el pago no es en efectivo, conviene que el recibo diga cómo se hizo y cite la referencia de la operación: así queda unido al comprobante que da el banco o la billetera. Ese comprobante prueba que el dinero se movió; el recibo, a qué corresponde. La guía de recibo digital explica cómo enviarlo en PDF para que sirva como prueba.

Buenas prácticas

• Incluye el número de cédula de quien paga y de quien cobra; en Paraguay es el dato que identifica a una persona sin dudas.
• Numera los recibos si emites varios, por ejemplo uno por mes de alquiler.
• Haz dos vías: una para quien paga y otra para quien cobra.
• Guarda los recibos y los comprobantes durante el tiempo que dure la relación y, si te sirven para tus impuestos, el plazo que fije la normativa tributaria, que suele ser de varios años.